Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Заведующий,

заместитель заведующего

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются

п. 85* – 5 л.

2.

Осуществление административных процедур

Заведующий,

заместитель заведующего

Законные представители воспитанников, обучающихся

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г.  № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются

п. 100*, 101* – 5 л.

3.

Ведение официального интернет-сайта ГУО «Детский сад № 42 г. Мозыря»

Заведующий,

лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[1].

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга

передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20.

4.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО

Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

5.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Заведующий,

лица, уполномоченное на выполнение данной работы

Педагогические работники; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[2].

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

6.

Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний

Медицинский работник государственной организации здравоохранения

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника, обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[3].

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 766* – 5 лет после отчисления воспитанника из УДО

п. 310** – 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО

7.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации

пропускной системы

Заведующий, заместитель заведующего,

лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Не передается

30 суток

для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[4]

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

-

30 суток

(абз. 4

п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).

8.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/

воспитательного процесса

Заведующий, заместитель заведующего, сторож

Воспитанники, обучающиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

9.

Организация питания воспитанников

Заведующий, педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения,

ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию).

абз. 20 ст. 6 Закона;

17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769* – 1 г.,

п. 770* – 1 г.,

п. 311** – 1 г.

10.

Обеспечение льготным питанием

Заведующий, заместитель заведующего

Воспитанники, обучающиеся

ФИО родителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769* – 1 г.,

п. 311** – 1 г.

12.

Осуществление деятельности попечительского совета УДО

Заведующий, заместитель заведующего

Законные представители воспитанников, обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 6 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751* – постоянно/10 л./3 г.

13.

Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:

годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др.

Заведующий, заместитель заведующего

Педагогические работники, иные работники УДО

ФИО, должность квалификация, стаж работы.

абз. 8 ст. 6 Закона;

гл. 19 КОО;

приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“.

Вышестоящие организации, отдел (управление) образования.

п. 751* – постоянно/10 л./3 г.

п. 128.1** – 5 л.,

п. 306** – 10 л.,

п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г.

14.

Организация архивного дела

Заведующий, заместитель заведующего

Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников, обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

15.

Ведение системы учета документооборота

Заведующий, заместитель заведующего

Работники УДО, воспитанники, обучающиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников, обучающихся.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5].

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

16.

Организация учета материальных ценностей

Заведующий, заместитель заведующего по ХЧ

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098* – 3 г.

17.

Инвентаризация

Заведующий, заместитель заведующего по ХЧ

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

18.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заведующий, заместитель заведующего

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются.

п. 935* – 1 г.

п. 936* – 3 г.

п. 937* – 3 г.

Образовательная деятельность

19.

Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования

Заведующий, заместитель заведующего

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР.

Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[6].

Не передается

п. 778* – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося

20.

Ведение алфавитной книги записи воспитанников

Заведующий, заместитель заведующего

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания.

Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

Не передается.

п. 320** – 55 л.

п. 774* – 55 л.

21.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Заведующий, заместитель заведующего

Воспитанники, обучающиеся,

их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УДО, управления (отделы) образования.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

22.

Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками

Педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося).

Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230.

Не передается.

п. 779* – 5 л. после отчисления из УДО, УСО,

п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО

23.

Проведение занятий в группе

Педагогические работники, учитель-дефектолог

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

Не передается.

п. 781* – 10 л.,

п. 782* – 3 г.,

п. 783* – 3 г.

п. 312** – 1 г.

24.

Оказание логопедической помощи

Заведующий, педагогические работники, учитель-дефектолог

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

ЦКРОиР, УЗ.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

25.

Организация интегрированного обучения и воспитания

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся с ОПФР, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, ЦКРОиР, МРЭК в соответствии с Положение о порядке межведомствен-ного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

п. 781* – 10 л.,

п. 813* – 10 л.,

п. 482** - 10 л.

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

26.

Оказание психологической помощи

Педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[7]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[8].

п. 783* – 3 г.,

п. 315** – 1 г.,

п. 319** – 3 г. (отчеты, информация),

п. 585** – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),

п. 588** – 5 лет (журналы учета)

27.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учитель–дефектолог, специалисты ГППС

Воспитанники, обучающиеся, в том числе иных

УО[9].

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148,  п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”;

Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв.  постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233.

ЦКРОиР, иные УО.

п. 782* – 3 г.,

п. 783* – 3 г.,

п. 483** - 3 г.

28.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении школы.

Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22).

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 767* – 3 г.

п. 830* – постоянно,

п. 832* – постоянно,

п. 858* – 5 л.,

п. 309** - 3 г.,

п. 595** - 3 г.,

п. 613** – 5 л.,

п. 614** – 5 лет.

29.

Организация и проведение социального расследования

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог,

иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[10].

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 767* – 3 г.

п. 830* – постоянно,

п. 832* – постоянно,

п. 858* – 5 л.,

п. 595** - 3 г.,

п. 613** – 5 л.,

п. 614** – 5 лет.

30.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

Абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830* – 10 л.

п. 858* – 5 л.,

п. 613** – 5 л.,

п. 614** – 5 лет.

31.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 776* – 3 г.

п. 777* – 3 г.

п. 964* – 1 г.

п. 965* – до минования надобности

ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

Абз. 15 ст. 6 Закона[11].

32.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заведующий, заместитель заведующего, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанников, обучающихся, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства.

Абз. 16 ст. 6 Закона[12].

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

39.

Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае

Заведующий, заместитель заведующего

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители, работники УДО

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“.

Отдел (управление) образования.

п. 532* – 45 л.,

п.819** - 45 л.,

п. 820** – 3 г.,

п. 884** - 45 л.

Трудовая деятельность

40.

Рассмотрение   ре-

зюме (анкет) соис-

кателей на вакант-

ные должности в

целях  заключения

трудового догово-

ра

Заведующий, заместитель заведующего

Физические лица,

которые направи-

ли резюме

Фамилия, собственное имя, отчество,

год рождения, сведения об образовании

и опыте работы, контактный номер

телефона, адрес электронной почты

Согласие – ст. 5 Закона Рес-

публики           Беларусь            от

7          мая       2021     г.            №         99-З

”О защите персональных дан-

ных“    (далее   –            Закон)

при направлении резюме (ан-

кеты) в электронном виде;

абз.  16  ст.  6  Закона  при

направлении (предоставлении)

резюме (анкеты) в письменном

виде или в виде электронного

документа

Не передаются

В случае неприня-

тия на работу –

1 год

В случае принятия

на работу – 1 месяц

41.

Оформление (при-

ем) на работу

Заведующий, заместитель заведующего

Соискатели рабо-

ты, члены их се-

мей

В соответствии со ст. 26 Трудового

кодекса Республики Беларусь (далее –

ТК) и иными законодательными актами

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Пре-

зидента Республики Беларусь

от 15 декабря 2014 г.    № 5;

иные законодательные акты)

Не передаются

После увольнения –

55 лет

(п. 673 Перечня)

42.

Формирование,

ведение и хранение личных дел

работников

Заведующий, заместитель заведующего

Работники, члены

их семей

В соответствии с Инструкцией о по-

рядке формирования, ведения и хране-

ния личных дел работников, утвер-

жденной постановлением Комитета по

архивам и делопроизводству при Сове-

те Министров Республики Беларусь от

26 марта 2004 г. № 2

абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона

Не передаются

После увольнения –

55 лет

(п. 673 Перечня)

43.

Ведение трудовых книжек

Заведующий, заместитель заведующего

Работники

В соответствии с постановлением Ми

нистерства труда и социальной защиты

Республики Беларусь от 16 июня

2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“

абз. 8 ст. 6 Закона

Не передается

Трудовые книжки –

на срок трудовой

деятельности

(после увольнения – до востребования)

(п. 646 Перечня);

книги учета движе

ния трудовых книжек и вкладышей к

ним –  50 лет

(п. 648 Перечня)

44.

Ведение учета

фактически отра

ботанного времени

Бухгалтерия

(бухгалтер)

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество

либо инициалы, занимаемая должность

работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 132 ТК)

Не передается

3 года

(п.п.466-468 Переч

ня)

45.

Командирование

Заведующий, заместитель заведующего

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество

работника, занимаемая должность, пас

портные данные, сведения о проездных

документах, бронировании гостиниц и

иные сведения, предусмотренные зако

нодательством и (или) необходимые

для организации командировки

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 94 – 95 ТК)

Могут передаваться

третьим лицам (при

покупке билетов,

бронировании гости

ницы, в организацию

по месту командиро

вания)

3 года

при служебных

командировках за

границу – 10 лет

(п.п. 663 – 665 Пе

речня)

46.

Выплата заработной платы

Бухгалтерия

(бухгалтер)

Работники

Паспортные данные, сведения

о трудовой деятельности, о заработной

плате, банковские данные

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК)

Банки, налоговые и

иные государствен

ные органы

75 лет

(п. 183 Перечня)

47.

Применение мер

поощрения

Заведующий,

бухгалтерия

(бухгалтер)

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество,

занимаемая должность работника, иные

сведения, послужившие основанием

для поощрения

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 196 ТК)

Передаются третьим

лицам при представ

лении к награжде

нию благодарностя

ми, грамотами, по

четными грамотами

этих лиц, а также

при представлении к

награждению государственными

наградами

75 лет

(п. 21.3 Перечня)

48.

Предоставление

трудовых и соци

альных отпусков

Заведующий

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество,

занимаемая должность работника, даты

отпуска, вид отпуска, иные сведения,

послужившие основанием для предо

ставления социального отпуска (сведе

ния о состоянии здоровья, о рождении

детей)

абз. 8 ст. 6 Закона

(глава 12 ТК)

Не передаются

Графики трудовых

отпусков – 1 год

(п. 666 Перечня);

приказы о предо

ставлении трудо

вых отпусков –

3 года

(п. 21.4 Перечня).

По социальному

отпуску – 75 лет

(п. 21.3 Перечня)

49.

Аттестация работников

Заведующий, заместитель заведующего

Работники, подлежащие аттестации

В соответствии с Типовым положением

об аттестации руководителей и специа

листов организаций, утвержденным

постановлением Совета Министров

Республики Беларусь от 25 мая 2010 г.

№ 784

абз. 8 ст. 6 Закона

Члены аттестационной комиссии

Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет

(п. 669 Перечня)

аттестационные

листы, характери

стики – в течение

срока хранения

личного дела работника

50.

Направление на

профессиональную

подготовку, повышение квалификации, стажировку

и переподготовку

Заведующий, заместитель заведующего

Работники

Паспортные данные, сведения

о занимаемой должности

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 2201 ТК)

Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение

квалификации, ста

жировку и переподготовку

5 лет

(п. 940 Перечня)

51.

Изменение и прекращение трудового договора

Заведующий, заместитель заведующего

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество

работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении,

об образовании, объяснительные

и докладные записки, и иные сведения,

послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

абз. 8 ст. 6 Закона

(главы 3, 4, 9 и 12 ТК)

Не передаются

После увольнения –

75 лет

(п. 638.3 Перечня)

52.

Ведение учета

нуждающихся в

оздоровлении и

санаторно-курортном лечении

Комиссия по

оздоровлению

и санаторно-курортному

лечению

Работники, несовершеннолетние

дети работника,

их другой родитель

В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление,

утвержденным Указом Президента

Республики Беларусь от 28 августа

2006 г. № 542

абз. 8 ст. 6 Закона

Республиканский

центр по оздоровлению и санаторно-курортному лечению

населения (в городе,

районе по месту

регистрации

организации)

В соответствии с

Главой 8 перечня

документов Национального архивного

фонда Республики

Беларусь, образующихся в процессе

деятельности государственных органов, иных организаций

и индивидуальных

предпринимателей

по здравоохранению, физической

культуре и спорту,

туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента

по архивам и дело

производству Министерства юстиции Республики

Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11

53.

Оформление

необходимых для

назначения пенсии

документов

Заведующий

Работники

В соответствии со статьей 75 Закона

Республики Беларусь от 17 апреля

1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном

обеспечении“

абз. 8 ст. 6 Закона

Орган, осуществляющий пенсионное

обеспечение Белгосстрах

3 года

(п. 511 Перечня)